济南钢铁总公司办公主动化体例案例

　　济南钢铁团体总公司（简称济钢）始建于1958年，位于山东省济南市。现有财产总数101亿元，在业职员3.7万人，专科手艺职员7300人。鼎新盛开今后，济钢成长程序不停加速，1991年年产钢100万吨，1996年跨越了200万吨，2000年跨越了300万吨，现已构成了集产业、商业、科研、开辟、办事于一体，跨地域、跨行业、跨国度，一业为主，多种运营，在国表里具备较强合作气力的特庞大钢铁结合企业。

　　济钢总公司对音信化十分正视，方案投资近亿元停止软硬件的扶植，此中一期投资4000万元，办公主动化体系是此中的第一个利用体系。办公主动化体系的利用与济钢的股票上市并列为济钢2003年两件大事情之一。

　　在济钢主动化部及其集成商对多家办公主动化体系产物供给商停止了严酷的评价和挑选后，2002年7月，拣选北京慧点科技开辟无限公司开辟“济钢办公主动化体系”。

　　济钢办公主动化体系首要由事情邮件、小我事件、办国营业、公牍办理、部分办公、大众音信、部分动向、运营音信、体系办理几部门构成。各模块功效简介以下：

　　事情邮件：邮件体系是办公主动化的焦点，全数的公牍流转体系、通告体系、会商体系都是在songster邮件体系的根底上兑现的。在济钢办公主动化体系中，邮件采取了Web邮件与普通POP3邮件相联合的体例可能按照用户本人的风俗停止拣选。

　　小我事件：体系供给了美满的小我事件办理才能，包罗小我日程、日记、文档、通信录、手刺夹等各方面，不单很大水平上便利了多人交互的使命合作，也包管了单元团体的职员环境、事情实质的办理。

　　办国营业：济钢办工营业触及聚会、事情放置、车辆、欢迎、办公室、信访、材料、短信等诸多营业的办理，体系充实使用收集省时、省力、矫捷的特征，兑现了对各种营业的有用办理。

　　公牍办理：公牍审批进程完整电子化，拟稿人和签报人不论是在那边，不需在网上随时查阅、审批与本人相干的公牍。只是叨教陈述一项两个月工夫内经过办公主动化体系已累计审批约1500份，济钢李总在十六大闭会时代也能够长途办公停止审批事情，深受预会代表好评。

　　大众音信：体系供给了公司通告栏、职员会商区、和大事情记、德律风簿、公司动向等音信颁布和同享类模块。

　　部分动向：供给了各部分音信颁布的场合，由部分动向、通告、轨制、厂务公然、贯标办理几部门组成。

　　运营音信：由企业运营音信和运营音信库组成，为企业带领及时盘问联络数据库中的运营音信并做出决议计划，供给了杰出的撑持和保险。

　　体系办理：体系办理是济钢办公体系比力有特点的部门，可能说到达了B/S构造办公体系的挑战极限，即全数体系设置装备摆设与职员办理全数经过阅读器来停止，体系***或其余有响应办理权力的职员，唯有经过阅读器毗连虚拟服务器，便可能停止体系中的整个设置装备摆设事情，不单使体系的保护越发便当，也令人员的训练越发纯洁。

　　在北京慧点科技开辟无限公司、济钢主动化部及其集成商三方的共同下，颠末调研、设想、开辟、尝试，和在2002年11月－2003年1月对2000多用户的训练，该体系于2003年2月在济钢总公司试用、4月份正式运转，于今体系运转杰出，获得了用户方的好评。今朝，济钢团体总公司对奉行企业音信化事情十分正视，夸大事情落到实处，央求全公司科级以上职工必需颠末该体系利用测验及格，持证上岗。这也充实表现了音信化成长给古代企业带来的庞大打击和推动，和部门思绪超过的古代企业对新期间新事情形式的深入贯通。